Grid es un producto fantástico y potente que combina la potencia de las hojas de cálculo, los editores de texto y el software de presentación en una sola plataforma. El resultado es un documento Grid que produce una asombrosa mezcla de números y narrativa para visualizar y presentar datos de diversas bases de datos y hojas de cálculo. Es como Excel y Word combinados en un solo producto con muchas funciones adicionales y una amalgama de tecnologías.
Grid ha incluido recientemente un asistente de fórmulas basado en GPT-3 que crea de forma inteligente fórmulas de hojas de cálculo por usted basándose en la información que le proporcione. Admite la conexión a múltiples bases de datos y ofrece funciones de colaboración que facilitan el trabajo en equipo sobre cálculos y números. Veamos brevemente las características que ofrece Grid.
Características:
- Documento Grid: Un documento único que es básicamente una hoja de cálculo que unifica que el poder de las hojas de cálculo y editores de texto y enlaces con todos los aspectos del documento. Incluye un editor de hojas de cálculo ligero que ofrece un espacio de trabajo sencillo para realizar análisis rápidos y espontáneos de los datos.
- Presentación: Puede añadir elementos de interacción visuales y potentes a su documento de Cuadrícula como Deslizadores, Campos de entrada, Botones y más para explorar una variedad de posibilidades para construir Proyecciones, Informes, etc.
- Múltiples fuentes y visualización: Grid soporta conexión con múltiples fuentes de bases de datos como Notion, Airtable, Google Sheets, Excel y más ayudándote a empezar rápidamente. También puede combinar datos de diferentes fuentes en un gráfico y producir proyecciones interactivas rápidas para visualizar sus números y cálculos en una sola interfaz.
- Asistente de fórmulas AI: Ya no tendrás que buscar ninguna fórmula en Google u otros motores de búsqueda. Describe la fórmula que buscas en inglés natural y el Asistente de Fórmulas la obtendrá por ti. Grid utiliza la tecnología GPT-3 de OpenAI para escribir las fórmulas de la hoja de cálculo por ti.
- Colaboración: La edición colaborativa es una característica potente y práctica proporcionada por Grid en su Plan de Equipo que permite a los equipos trabajar juntos sin problemas en varios cálculos.
La versión gratuita de Grid no permite la edición colaborativa. Puede suscribirse a sus planes de pago para aprovechar esta facilidad, así como otras características importantes como las estadísticas de documentos, colores y fuentes personalizadas, asientos ilimitados y mucho más.
Cómo funciona:
1. Navega a Grid utilizando el enlace que hemos proporcionado al final de este artículo y regístrate para obtener una cuenta gratuita utilizando tus credenciales de Google.
2. La interfaz de Grid está dividida horizontalmente en dos partes. La parte superior sirve como un Editor de Texto mientras que la parte inferior incluye la Hoja de Cuadrícula. Puedes ocultar la Hoja de Cálculo haciendo clic en la flecha hacia abajo situada en la parte superior derecha de la hoja para obtener más espacio para el texto. Del mismo modo, puede hacer clic en «Mostrar datos» para hacerla visible de nuevo.
3. Para añadir otra fuente de datos, haga clic en el icono «Fuente de datos» situado encima de la hoja de cálculo (véase la captura de pantalla) y seleccione la fuente, como la base de datos de Notion, la base de Airtable, la hoja de Google, etc. Tendrás que proporcionar tus credenciales de acceso para extraer los datos de las fuentes respectivas. Además, también puede importar datos desde una URL o cargar datos desde su ordenador local en forma de archivo CSV o XLSX.
4. Para añadir cualquier elemento de interacción a una celda o rango de celdas, como un deslizador, un campo de entrada, una selección desplegable, una casilla de verificación, etc., seleccione la celda, haga clic en el signo «+» situado junto a ella y elija el elemento deseado. Aparecerá un panel lateral a la izquierda de la pantalla donde podrá configurar todas las opciones relacionadas con el elemento.
5. Del mismo modo, para insertar un Elemento de Visualización como Gráfico de Columnas, Gráfico de Barras, Gráfico de Líneas, Elemento de Dispersión y más, siga los mismos pasos anteriores y configure todas las opciones relativas al gráfico utilizando el panel de la izquierda.
6. Para introducir cualquier Texto en el documento, puede escribir libremente en el Editor de texto y luego dar formato al texto seleccionándolo y utilizando las opciones disponibles en la barra de herramientas que aparece junto al texto.
7. Para compartir el documento Grid con otras personas, haga clic en el botón «Compartir» situado en la parte superior derecha de la interfaz, introduzca la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartirlo y asígneles los permisos necesarios. Puedes hacer clic en «Más opciones» para hacer público el documento, protegerlo con una contraseña, obtener el código de incrustación y mucho más. Para obtener un enlace al documento, puedes hacer clic en «Copiar enlace» en la barra de herramientas situada a la derecha del editor de texto.
8. Para insertar una fórmula en la hoja de cálculo con la ayuda del asistente de fórmulas basado en IA, sólo tienes que escribir ‘//’ en cualquier celda para activar el asistente y describir la fórmula que buscas en un inglés sencillo y llano. El asistente le sugerirá la fórmula utilizando GPT-3. Puede editar la fórmula o pulsar Intro para aceptarla sin cambios. Las fórmulas sugeridas por la IA se basan normalmente en la información que usted ha introducido. Por lo tanto, es posible que no siempre sean apropiadas y deben comprobarse para detectar posibles errores.
9. Para obtener más información y tutoriales guiados sobre cómo utilizar las funciones de Grid, puede hacer clic en cualquier momento en «Tutorial de introducción», en la parte superior izquierda de la pantalla.
En resumen:
Grid es una de las mejores soluciones para visualizar y presentar datos de hojas de cálculo y bases de datos. Realmente combina la potencia de las aplicaciones de edición y de hoja de cálculo para ofrecer un único producto que puede transformar la forma de trabajar con números y cálculos. La presentación de datos, la visualización y las funciones interactivas de Grid son magníficas, y el asistente de fórmulas basado en IA es realmente útil cuando no puedes encontrar una fórmula para realizar tus cálculos y análisis.
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